LibreOffice

26 Jul 2018 - 12:46 | Version 10 |

Libre Office

Entête avec image

  • Pour insérer une image comme un logo dans l'en-tête d'une feuille, cliquez dans le menu Format, Page..., onglet En-tête, bouton Options....
  • Cliquez l'onglet Arrière-plan, le type Image, choisissez votre image, et cochez Position, puis cochez le bouton correspondant à la position souhaitée (gauche, droite, centrée).
  • L'image semble être automatiquement réduite au tiers de sa taille initiale, et sera rognée si elle dépasse de la zone d'en-tête.

ajouter bdd calc

  • Connecter la source des données à la lettre-type
  • Notre feuille de données Calc ne sera exploitable que lorsque la lettre-type « saura » où se trouve cette feuille et quelles données doivent y être insérées. Nous allons maintenant procéder à l’établissement de cette « liaison » entre les données et le courrier.
  • Ouvrons tout d’abord la lettre-type, si ce n’est déjà fait.
  • Plusieurs méthodes pour connecter une lettre-type à une source de données :
    • L’assistant Source de données des adresses (Fichier / Assistants / Source de données des adresses) porte un nom qui prête à confusion puisqu’il permet de gérer les bases de données de tout type et non pas seulement celles d’adresses (choix Autre source de données externe) ;
    • La gestion de la source du carnet d’adresses (Fichier / Modèles / Source du carnet d’adresses, bouton Gérer...), qui se ramène à l’option précédente ;
    • L’assistant Mailing (Outils / Assistant Mailing) est lui aussi, à première vue, orienté Adresses. En fait, il permet également de gérer la connexion à tout type de table dedonnées ;
    • Le menu Outils / Options / OpenOffice.org Base / Bases de données permet de gérer directement les dossiers qui contiennent des tables, nommés ici « bases de données » ;
    • La création directe d’une base par Fichier / Nouveau / Base de données ;
    • Le changement de base de données (Éditer / Changer de base de données) permet de réaliser une connexion à la volée.
  • Six possibilités ? Bigre ! Mais alors, laquelle choisir ?
  • Pour notre première expérience nous choisirons bien entendu... la plus simple ! En l’occurrence, la plus « simple » est la dernière citée ; si elle n’est pas parfaite (voir plus loin) elle permet, en une seule manipulation, de pointer vers la feuille Calc qui contient les données à exploiter et de créer la connexion.

Étiquettes : publipostage 2x par adresse

  • Ouvrir etiquette.ott (ou le fichier modèle utilisé)
  • Affichage : Noms de champ
  • EnregistrementSuivant:basededonnes.odb doit apparaître en fin d'étiquette
  • Si on veut 2 étiquettes avec le même nom :
    • enlever le champ sur le 1er, 3e, 5e,... enregistrement
    • Enregistrer en .ott
  • Enlever Affichage : Noms de champ

Publipostage avec .csv

  • Pour réaliser un publipostage avec OpenOffice.org / LibreOffice, la 1ère étape est d'exporter, depuis wk les données qui devront servir pour le publipostage, dans un fichier CSV. 
  • Lancez OpenOffice.org / LibreOffice et rédigez votre document.
  • Le menu Insertion/Champs/Autres, onglet Base de données, vous permettra de définir la base de données (votre fichier CSV) si ce n'est pas déjà fait et d'insérer les différents champs. 
  • Quand le document est rédigé, par le menu Affichage/sources de données (F4), vous afficherez le navigateur de bases de données. Cliquez sur le bouton "mailing" du navigateur. Cela donnera accès à l'assistant mailing. Tout devrait alors se dérouler très facilement jusqu’à l’impression finale. 
  • Ensuite, aller dans le menu => Fichier > Imprimer
  • Répondre OUI à la question "Le document contient des champs de base de données d'adresses. Voulez-vous imprimer une lettre-type ? " (répondre NON pour imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran sans réaliser la fusion).
  • Pour approfondir le sujet, consultez http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/GuidePublipostage.pdf.

Tableau avec Writer

Afficher/cacher le quadrillage

  • Tableau en writer.png

Ajouter/modifier un arrière-plan d'une page

Sous-numérotation automatique

LibreOffice version 4.2.7.2

Avant de mettre la numérotation :
  • Aller dans Affichage > Barre d'outils > Personnaliser
  • Dans l'onglet "Barre d'outils", sous "Commande", cliquer sur Ajouter
  • Sélectionner "(Dés)activer la numérotation", cliquer sur Ajouter et Fermer puis sur OK

Pour ajouter la numérotation :
  • Sélectionner la partie du texte à numéroter
  • Cliquer sur "(Dés)activer la numérotation" Error: (3) can't find puce%2bnum.png in Wkhelp
  • Cliquer sur "Puces et Numéros" dans la nouvelle barre qui apparait Error: (3) can't find num%e9rotation.png in Wkhelp
  • Sélectionner le plan de numérotation et cliquer sur OK
  • Pour faire les sous-numérotations, cliquer au début du paragraphe à descendre de niveau et cliquer sur les flèches ci-dessous
sous-num.png
Les deux grandes flèches change le niveau d'une partie sans prendre en compte le reste de la numérotation ; les deux doubles flèches change le niveau d'une partie en prenant compte le reste de la numérotation (les sous-points descendent ou monte comme le point modifié)
Pour descendre de niveau, il faut utiliser les flèches qui vont vers la droite (->) et pour monter de niveau, il faut utiliser celle qui vont vers la gauche (<-)

Formulaire

LibreOffice version 4.2.7.2

Avant de mettre en place le formulaire :
  • Aller dans Affichage > Barre d'outils et sélectionner "Ébauche de formulaire" (et si besoin "Contrôle de formulaire")
  • Avoir déjà créé les réponses à sélectionner

Pour créer un formulaire :
  • Cliquer sur "(Dés)activer le mode ébauche" Error: (3) can't find %e9baucheform.png in Wkhelp
  • Sélectionner "Case à cocher" (ou autre selon le besoin) case a cocher.png
  • Devant le texte voulu, faire une zone correspondant à la taille de la case (Attention, ne pas faire une zone trop grande sinon elle décale trop le texte). La refaire autant que besoin
  • Cliquer sur la case faite et la copier
  • Cliquer à nouveau sur "(Dés)activer le mode ébauche" Error: (3) can't find %e9baucheform.png in Wkhelp
  • Cliquer devant le texte voulu et coller la case

Suppormer des doublons dans Calc

  • La gestion des doublons (détection ou suppression) dans un tableur n’est pas très compliqué, il suffit juste de savoir comment le faire. Voici donc un tuto très simple en 7 étapes valable pour Libre Office mais aussi Open Office :
  • Vous sélectionner la colonne dont vous souhaitez supprimer les doublons
  • Dans le menu du haut, sélectionnez « Données », puis « Filter », puis « Filtre standard ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre !
  • Dans « Nom du Champ », sélectionnez « aucun »
  • Ensuite cliquez sur « plus d’options » : des options supplémentaitres apparaissent
  • Puis décochez la case « La plage contient des étiquettes de colonne » si votre colonne n’a pas de titre (étiquette)
  • Enfin, cochez l’option « Sans doublons »
  • Et validez en cliquant sur « OK » !
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