Faq WkCinema

31 Jan 2017 - 14:36 | Version 17 |

Procédures de contrôle

A la caisse

Contrôle Procédure Documents à classer
Programmation Mardi le caissier contrôle si la programmation de la semaine est complète et vérifie les tarifs des séances spéciales ( Ex 3D )  
Décompte de caisse Rassembler les décomptes de caisse de chaque caissier (signés) et contrôler que la somme donne bien le total du décompte caisse total Décompte de caisse de chaque caissier et le décompte total -> Bureau
Décompte des entrées Affichage du décompte des entrées Ecran -> Regarder que le 1er sous-total équivaut au total wwt.ch -> En cas de différence, appeler 4Next
Regarder si le total brut du décompte de caisse total équivaut au dernier total du décompte des entrées écran -> En cas de différence, appeler 4Next
Décompte des entrées papier -> Bureau
Wwt.ch Si erreur sur wwt.ch, comparaison des chiffres du décompte des entrées avec le site wwt.ch, film par film, afin de savoir quel film est concerné -> En cas de différence, appeler 4Next  
Souches - Conservation pendant 10 jours

Bureau, quotidien

Contrôle Procédure Documents à classer
Décompte de caisse Comparaison avec les totaux transmis depuis les caisses Conservation 10 jours
Décompte des liquides Comparaison avec le site wwt Classement signé
Validation Ne valider que si tous les problèmes survenus sont réglés  
Décompte Récap. Comparaison avec le site wwt Classement signé

Bureau, hebdomadaire (mercredi)

ContrôleSorted ascending Procédure Documents à classer
Comptabilisation des caisses Ne comptabiliser que si tous les problèmes survenus sont réglés  
Comptabilisation des films Ne comptabiliser que si tous les problèmes survenus sont réglés  
Contrôles cinéma WkCinema : Utilitaire - Contrôles - Compta - choisir Tous ou la salle
En cas d'erreur, corriger en comparant le décompte de programmation avec la compta
 
Décompte distributeur - Classement
Décompte hebdomadaire Contrôle des chiffres avec les écritures du journal Classer signé et coché
Prévisualisation des décomptes distributeur Visualiser la présence d'erreur de brut  
Stat semaine / Cinéchiffre Comparer et noter les différences pour les films décalés en prog Classement
Divers
  • merci d'avertir au plus vite 4Next en cas d'erreur constatée, avec toute information pertinente sur le détail du problème
  • par souci de traçabilité, merci de conserver tous les documents signés dans leurs différentes versions, ceci afin de pouvoir retracer plus efficacement un problème jusque sa source


Contrôle du compte de préventes (hebdomadaire)

Contrôle

  • Annuellement: Ouverture de bilan
  • En début d'année, il doit y avoir une écriture d'ouverture de bilan
    • Sortir le décompte des préventes de l'année précédente à la date de comptabilisation du dernier mémento afin de faire l'écriture d'ouverture de bilan
  • Hebdomadaire: Comptabiliser
  • Comptabiliser la caisse (WkCaisse) et contrôler avec le décompte de caisse cumulé que les montants correspondent
  • Comptabiliser le CA (WkCinema) et contrôler avec le décompte hebdomadaire brut que les montants correspondent
  • WkCompta : imprimer le compte de prévente afin de voir si le compte arrive à 0.- à la date de la comptabilisation (contrôler que le total de la semaine précédente n'a pas changé, noter le montant dans la feuille ControlePrevente.xls) -> Oui : correct -> FIN
  • Si le solde du compte n'est pas à O Frs:
    • WkCinema: imprimer le décompte de préventes de la date de fin de comptabilisation (généralement le mardi) au 31.12.AAAA (noter le montant dans la feuille ControlePrevente.xls)
    • Est-ce qu'il y a un film en décalage de mémento ?
      • -> Oui : la différence est-elle égale au brut du film qui dépasse le mémento ? -> Oui : c'est correct -> FIN
    • Imprimer le décompte récap normal et le rapport des liquides afin de voir sur quel jour et quelle salle se situe l'erreur
      • (si décompte distri déjà envoyé, sinon appeler 4Next ->) Faire une écriture dans le compte de préventes (WkCompta - onglet J. Vent - Editer - Insérer) du compte d'erreur au compte de préventes à la date de l'erreur
      • Ré-imprimer le compte de préventes afin de contrôler que l'erreur est corrigée et que le compte correspond à nouveau au décompte de préventes -> FIN

  • Erreurs fréquentes
    • Est-ce que la compta a changé : toujours contrôler avec le pdf de la semaine précédente si le montant du compte prévente correspond toujours
    • Différence entre le décompte hebdomadaire brut et la compta :
    • Imprimer le décompte hebdomadaire brut et contrôler la comptabilisation des films dans les 2 sens (autant d'écritures dans la compta que dans le décompte hebdomadaire).
      • Trop d'écritures dans la compta : effacer celle(s) qui est(sont) fausse(s)
      • Manque écriture dans la compta : comptabiliser le film
      • Différence de montant : effacer l'écriture et re-comptabiliser
    • Contrôler que le décompte de caisse cumulé de ce mémento-là (vente des billets - annulation) corresponde au montant comptabilisé
    • Si vous ne trouvez pas l'erreur, contacter 4Next en précisant le plus possible l'erreur et les éléments déjà contrôlés


Corrections

Il manque une séance sur le site wwt.ch

  1. Aller dans WkCinema
  2. Contrôler la prog (est-ce que la séance est en Web -> Oui?)
  3. Modifier / Corriger
  4. Opération - wwt - transfert site
  5. Actualiser la page wwt.ch

Récap - Avant-Première pas dans le bon mémento

  1. Aller dans WkCinema - choisir le film - sous contrats
  2. Contrôler les dates du ... au ... (toujours du mercredi au mardi)
  3. Modifier / Corriger
  4. Impression - mémento - hebdo (en validant)
  5. Imprimer un décompte distri pour le mémento concerné
  6. Contrôler dans l'onglet Récap
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