!WkCinéma

28 Mar 2019 - 09:59 | Version 40 |

Impressions

Rapports de caisse

  • Impression - Rapports de caisse - Choisir date et salle - OK

Rapports des liquides

  • Impression - Rapports - Liquides - Choisir date
  • En plus de contrôler avec les rapports remontés des caisses, on peut contrôler avec le site wwt.ch

Décompte récapitulatif

  • Impression - Décompte récapitulatif - Normal - Choisir date - OK

Décompte distributeur

Normal

Impression - Décompte - Distributeur

Choisir la semaine/année (avec ou sans sous-totaux,...)

OK

Avec limitation

  • Impression - Décompte - Distributeur

Choisir la semaine/année

Cocher Limitation et mettre les dates souhaitées (p.ex.: décompte préliminaire le dimanche)

OK

Factures participation publicitaire

  • Au préalable, sur la fiche film, bouton PP, il faut que le contrat ait la coche sur couverture et que le film soit en RE

  • Ouvrir la fiche film, bouton PP
  • Ouvrir le contrat, aller sur nouveau
  • Choisir (par ex.: La Lib quadri, 2 colonnes à 100.-)
  • Sous distri PP : noter valeur (par. ex.: 200.-)
  • OK

Visualiser les factures

  • Impression -> Publicité -> Publicité
  • Permet de voir les factures à l'écran afin de corriger le contrat, si besoin

Créer les factures

  • Impression -> Publicité -> Facture
  • Imprimer les feuilles (bouton imprimante)
  • Onglet j. vent
  • Editer - Ventiler

Programmation

Insertion d'un film

  • Onglet Films -> Editer -> Insérer
  • Remplir les champs -> Ok
    • Champ Vision -> laisser en 1e suisse
    • Champ Datation -> la date doit correspondre à celle de la sortie officielle

Insertion de la programmation

  • Opération -> Wwt -> Programmation (Ctrl+I)
  • Choisir la date et la salle -> Nouveau
  • Remplir les champs -> Ok
    • Si contrat normal (1e CH)
      • ne rien changer (le programme crée le 1er contrat automatiquement en 1e CH)
    • Si contrat AP (avant-première)
      • cliquer sur Contrat et le modifier en AP -> OK -> Message "Le début du contrat a été modifié..." -> OK
      • Lors de la programmation de la 1e semaine d'exploitation normale, à l'insertion de la 1e séance,
        créer nouveau contrat (ne rien changer) -> OK -> Message "Le début du contrat a été modifié..." -> OK

Sorties de la semaine sur site internet

  • Pour qu'un film apparaisse en dans la partie "Sorties de la semaine" :
    • Le contrat doit être en 1e Suisse
    • Ce doit être la 1e semaine
  • Une fois les corrections sur le contrat effectuées, le site se met à jour automatiquement

Séances spéciales (pas tous les jours)

  • Lors de la création du contrat pour un film qui n'est pas programmé toute la semaine, il est important qu'il commence le mercredi, même si la/les séances n'est / ne sont que le dimanche ou le mardi

Envoi de la programmation

  • Menu Opération,
  • WWT,
  • Transfert,
  • Programmation
  • Choisir les salles à envoyer, puis cliquer sur OK

Validation du mémento

  • Une fois que la prog est contrôlée
  • Impression - Mémento - hebdomadaire
  • Choisir les dates (7 jours, du mercredi au mardi; valider en 2 fois lors de fériés lorsque prog plus longue)
  • Cocher Validation, puis OK
  • ATTENTION: à chaque modification dans la prog, il faut valider à nouveau

Modifications

Nombre de places dans une salle

Sous onglet salle, places et cliquer sur le bouton zone aussi, puis renvoyer la prog pour que les modifications soient prises en compte

Sites de vente
  • Onglet Salle
  • Double-cliquer sur la salle à modifier
  • Modifier la ligne Est vendu par
  • OK pour sauvegarder

Texte horaires vitrine (texte dernière ligne)

Paramètres - Paramètres - Mém. - (modifier selon texte voulu)

Image/Vignette sur le site internet

  • Enlever l'image déjà en place: aller dans g:\abc\cinerive\cinema\web\dossier concerné
    (par exemple. pour l'image du film id 5326, aller dans F26, puis effacer le fichier concerné)
  • dans WkCinema, insérer la nouvelle image, préalablement formatée pour internet

Ajout/Suppression de caissier (dès août 2014)

  • L'adresse du caissier doit être créée au préalable.
    • Pour choisir le no de tél/mail qui s'affiche à côté de son nom, il suffit de le mettre en 1er (monter/descendre avec les flèches) avec comme nomination Numéro privé même si ce n'est pas un natel
  • Paramètres - Fichiers - Autres - Caissiers
  • Double-cliquer sur une ligne vide
  • Ajouter les champs nécessaires (nom, sites, niveau)

Ajout

  • Aller dans Adresses -> créer une ligne intitulée Mot de passe -> noter le mot de passe
  • Aller dans Paramètres - Fichiers - Autres - Caissiers
  • Cliquer sur No (pour ajouter une ligne)
  • Ajouter les infos nécessaires
  • Niveau = 3 (1 = uniquement droit d'ouverture de caisse, 2 = pas les droits d'annulation, 3 = tous les droits)
  • Site à sélectionner
  • No de clé = ... (à ajouter lors de la création de la clé)
  • OK pour enregistrer les modifications (elles se font de suite aux caisses)

Modification

  • Aller dans l'adresse modifier le mot de passe
  • Aller dans Paramètres - Fichier - Autres - Caissiers
  • Cliquez sur la personne à modifier - ok
  • OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue

Suppression

  • Aller dans l'adresse supprimer le mot de passe
  • Aller dans Paramètres - Fichier - Autres - Caissiers
  • Double-cliquer sur la personne à enlever
  • Faites ESC sur le champ adresse (plus d'adresse affichée) - OK
  • OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue

Ajout d'un tarif

  • Aller dans Paramètres-Fichiers-Tarifs
  • Cherchez une ligne libre ou Double-cliquez sur le bouton Nouveau
  • Introduire les informations demandées -> OK
  • Mettre en surbrillance le tarif que l'on vient de modifier -> Cliquer sur bouton Valide
  • Choisir les autorisations (0=inactif, 1=actif, 2=non actif mais bouton présent) - OK
  • Mettre en surbrillance le tarif que l'on vient de modifier -> Cliquer sur bouton Prix
  • Noter les prix pour tous les niveaux et historique

wkCinema tarifs doc.PNG

Contrôle des rapports de caisse & Validation des chiffres

  1. Impression des rapports de caisse - contrôler qu'ils correspondent au décompte de caisse
  2. Si oui, passer au point 3 / Si non, regarder quelle salle n'a pas tous les chiffres et appeler 4Next
  3. Impression du rapport des liquides - contrôler que le total brut corresponde au site wwt.ch
  4. Si oui, passer au point 5 / Si non, regarder où est la différence et appeler 4Next
  5. Utilitaire - conversion fic. jour - validation wwt - (laisser les dates) - ok
  6. Impression - décompte - récapitulatif - normal - choisir le(s) jour(s)
  7. Contrôler que tous les totaux soit justes

Comptabilisation

  • Onglet J. Vent - Contrôler qu'il soit vide, sinon Editer - Ventiler
  • Opération - compte - chiffre d'affaires - choisir la semaine - ok
  • Journal de ventilation - si équilibre entre les comptes - éditer - ventiler
  • WkCaisse - utilitaire - comptabilisation - du ... au ... - ok - éditer - ventiler (si erreur, corriger avant de ventiler)
  • WkCinema - impression - rapports - prévente - imprimer (doit correspondre à la compta, sinon contrôler dans S/J des jours suivants si erreur)

Insertion des liquides

Normal

  • Ctrl+L - noter le montant - ok
  • Editer - Ventiler

Sur 2 ans

  • AA-1
  • Ctrl+L - date valeur au 31.12.AA-1 - Compte de transfert
  • Editer - Ventiler
  • Dans Mode d'emploi !WkCompta Insérer écriture libre
  • Date 0

Envoi d'information sur les caisses (doc à modifier suite à mise à jour!)

  • Opération - Wwt - Transfert. Sélectionner ce que vous voulez envoyer :
    • Programmation multibill
    • Caissiers
    • Ventes
    • Contremarques
    • Réservation d'adresse
  • Sélectionner "tous" ou juste la salle concernée.
  • Opération - Wwt - Mise à jour
  • La mise à jour se fera automatiquement sur la caisse. Cela peut prendre un peu de temps.
  • En cas d'urgence, contacter 4Next au 026 411 11 11

Décompte VPF

  • Commencer par :
  • Impression - Bordereau - Vpf - Mise à jour récap SQL (pour avoir les données)

Impression par ordre alphabétique

Décompte Vpf sur une période, tous distributeurs confondus
  • Impression - Bordereau - Vpf - Récapitulatif
  • Définir la période
  • Sélectionner les salles
  • OK

Impression par distributeur

Décompte Vpf sur une période, en séparant chaque distributeur sur une page
  • Impression - Bordereau - Vpf - Par distributeur
  • Définir la période
  • Sélectionner les salles
  • OK


Paramétrage VPF

  • Menu Paramètres ->Paramètres
  • Cliquez sur le bouton "VPF"
  • paramsVPF.png
  • Il s'agit de données de base pour la facturation VPF, la colonne "depuis" indique le nombre de séances à partir duquel le tarif "valeur" est appliqué.
  • Il suffit de cliquer dans la case que vous désirez éditer afin de changer la valeur, ensuite cliquer OK pour terminer, ou dans une autre cellule pour éditer une autre valeur. La touche tabulation vous permet de passer d'une cellule à l'autre.

Facture VPF

  • Menu Impression -> Borderaux -> Facture VPF
  • factureVPF.png
  • Il suffit de donner les dates de début et de fin de la période qui vous intéresse, de sélectionner les salles qui sont concernées et de cliquer OK.


//-------//-------//-------

A trier:

  • Les VPF sont classés de 2 façons:
    • soit par ordre alphabétique (récapitulatif)
    • soit par distributeur (un distri par page)

  • Dates
    • Mettre la date de début de et fin, les dates ne doivent pas se chevaucher d'une période à l'autre :
    • ex juste: du 1 au 31.01 / du 01 au 28.02 / ...
    • ex faux; du 1 au 31.01 / du 31.01 au 15.02 / ...
    • Le rapport entre la date de début et la date de fin ne doit pas excéder 3 mois.

  • Fonctionnement
  • Le programme va chercher dans la récap tous les films dont l'exploitation est FINIE entre ces deux dates.
  • Il compte toutes les séances pour chaque film et Tri - choix (?!?)
    • plusieurs choix:
    • - par film (dans format numérique 2D+3D)
    • - par contrat

  • Une fois que le nombre de chaque séance est compté:
  • si séances en numérique, changer dans la récap en cas d’exceptions:
    • - soit mettre le film en numérique et telle ligne de récap en 35
    • - soit mettre le film en 35 et mettre telle ligne de récap en numérique
This site is powered by FoswikiCopyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding Wkhelp? Send feedback