Mode d'emploi WkFacture

05 Jan 2018 - 14:36 | Version 17 |

Facture

FicheFacture.png

Simple

  1. Choisir le nom du client (mettre en surbrillance)
  2. Cliquer sur l'onglet à gauche "Document"
  3. Noter le concerne
  4. Remplir les champs pour votre facture
  5. Impression - Facture - Courante ou Ctrl-P
  6. Ventiler après avoir contrôlé votre facture

Avec acompte ou note de crédit ouverte

  • Faire la facture
  1. Choisir le nom du client
  2. Ouvrir l'onglet à gauche "Document"
  3. Message : Attention note de crédit positive!
  4. Remplir les champs pour votre facture
  5. Impression - Facture - Courante ou Ctrl-P
  6. Message: Impression de récap Note de crédit!
  7. Ventiler après avoir contrôlé votre facture

  • Traiter le paiement de la NC
  1. Ouvrir Facana
  2. Onglet Impayé
  3. Trier par Just2 et rechercher le client (Ctrl-R)
  4. Mettre la NC en surbrillance puis Opération - Note de Crédit - Rembourse
  5. Dans la fenêtre qui s'ouvre : noter la date et le compte de compensation (généralement 208) et valider
  6. Editer - Ventiler

  • Contrôle
  1. Ouvrir Compta
  2. Impression - Compte - 208 (ou compte concerné)
  3. Les factures doivent se compenser avec les acomptes / notes de crédit

  • Pour 4Next : paramètre 500206

Facture automatique

  • A remplir

Facture selon client

  • A remplir

Réimpression facture

  • Impression -> Facture -> Réimpression -> Normal
  • Facture reimp.PNG
  • Noter le mois et le numéro de la facture
  • OK

Modification des textes

  • Paramètres -> Paramètres -> FactureTexte.PNG
  • Modifier les textes voulus -> OK -> OK

Options d'impressions

L'impression de base est gérée par la mise par défaut d'une imprimante réelle.

Imprimer une facture sur papier et en PDF :
  • Aller dans PDFCreator, sous Paramètres de l'application, dans Imprimante
  • Cliquer sur Ajouter puis nommer l'imprimante PDFPrintSave et faire Valider
  • Sous Gérer les imprimantes double-cliquer sur de la ligne PDFPrintSave et sélectionner Imprimer après l'enregistrement. Faire Enregistrer
  • Dans WkFacture, aller dans Paramètres, puis Documents, sélectionner le document utilisé et sous Info, entrer les informations suivantes :
    • Imprimante : PDFPrintSave
    • Driver : PDFCreator
    • Port : pdfcmon (à contrôler si ça ne marche pas)
  • Enregistrer les modifications et tester l'impression

Modifier le taux de la TVA

  • Paramètre - Paramètre
  • Cliquer sur le bouton TVA sur la droite de la fenêtre
  • Modifier les champs Lien normal et Lien port en sélectionnant Par défaut
  • Faire les même modifications en changeant le Type en TVA inclus
  • OK - OK

Spécialités

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