!WkMPuces ( Gestion d'abonnement )

08 Feb 2019 - 15:12 | Version 11 |

Impression historique

  • Choisir l'adresse
  • Impression - Compte-clé - par portemonnaie
  • Choisir la dernière clé
  • Date du 01.01.2000 - OK

Impression récapitulatif des cartes (entrées par genre d'abonnement)

  • impression - récap site - choisir dates

Impression cartes débitées par nom

  • impression - liquidité (sans croix=depuis salle x / avec croix= pour salle x)

Ajouter/enlever des entrées sur un abonnement

  • Choisir l'adresse
  • opération - ordre - nouveau (-x= enlever x entrées / x= ajouter des entrées)
  • faire une lecture de la carte puis OK pour valider les entrées (attention aux dates de validité automatiques, à corriger selon besoin)
  • Double-clic sur Onglet Comptes clé - Modifier le texte de la ligne ajoutée

Corriger date de validité

  • Dans Mpuce nouveau :
  • Onglet Abo et Bon
  • Rechercher la carte ou l'adresse
  • Double cliquer sur la ligne
  • Puis modifier la date souhaitée
  • Voilà !

Créer une nouvelle puce / initialiser une carte

  • Choisir l'adresse
  • Poser une carte sur le lecteur - opération - initialisation
  • Cliquer sur N° puis noter le no de puce à réutiliser - OK

Initialiser un lecteur

  • utilitaire - micropuce - initialise lecteur

Réinitialiser une puce

  • Choisir l'adresse
  • utilitaire - micropuce - réinitialise clé (toutes les données sur la carte seront perdues) - OK
  • Opération - Lecture (carte doit être vide)

Envoi des invitations salaire

Avant comptabilisation des salaires

  • Opération - Invitations - Création - Salaire - Recap
  • Choisir mois - OK
  • Onglet Invitations
  • Impression - Invitations - Salaire - Liste : les noms sont en SA (prêt à être envoyé)
  • Cliquer sur l'imprimante
  • Opération - Invitations - Ordres
  • Impression - Invitations - Salaire - Liste : les noms sont en OK (envoyé)
  • Opération - Invitations - Purge - Tous

Après comptabilisation des salaires

  • Opération - Invitations - Création - Salaire - Compte
  • Choisir mois - OK
  • Onglet Invitations
  • Impression - Invitations - Liste. Les invitations sont générées avec un type "SA" (dernière colonne).
  • Opération - Invitations - Ordres . Dans la dernière colonne, le type change de "SA" à "OK" (les entrées sont envoyées).
  • Impression - Invitations - Salaire - Liste (puis garder cette liste). S'il y a une entrée en SA, la personne n'a peut-être pas de carte ?!
  • Opération - Invitations - Purge - Tous (permet de vider l'onglet invitations)

Transfère d'entrées sur une autre carte

Si besoin de transférer les entrées d'une ancienne vers une nouvelle carte pour la même personne

  • Dans l'onglet Adresse, sélectionner la personne concernée
  • Faire Impression - Compte par clé - Porte-monnaie et sélectionner une date comprenant toutes les potentielles entrées
  • Noter le nombre d'entrées encore disponibles et le type de puce sous Abon.
  • Faire Opération - Ordres - Nouveau, sélectionner le type de puce et noter le nombre d'entrées en négatif (ex: il reste 18 entrées, entrer -18) Faire OK
  • Sélectionner la nouvelle carte
  • Imprimer le porte-monnaie pour s'assurer qu'il n'y a pas d'entrées
  • Faire Opération - Ordres - Nouveau et noter le nombre d'entrées (ex: 18) Faire OK
  • Lire les 2 cartes et les valider afin d'appliquer les modifications
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