!WkMPuces ( Gestion d'abonnement )

30 Apr 2019 - 09:26 | Version 13 |

Version CODABAR

Impression historique

  • Choisir l'adresse
  • Impression - Compte-clé
  • Choisir la carte
  • OK

Ajouter/enlever des entrées sur un abonnement

  • Onglet Comptes-clé
  • Editer - Insérer
  • Remplir les champs Nom, Clé, Site, Date, Opération (101), Libellé, Crédit (pour enlever des entrées), Taux (prix de l'entrée)
  • OK

Corriger date de validité

  • Onglet Abo et Bon
  • Rechercher la carte ou l'adresse
  • Double cliquer sur la ligne
  • Puis modifier la date souhaitée

Envoi des invitations salaire AVANT la comptabilisation des salaires

  • Opération - Invitations - Création - Salaire - Recap
  • Choisir mois - OK
  • Onglet Invitations
  • Cliquer sur l'imprimante
  • Opération - Invitations - Ordres
  • Impression - Invitations - Salaire - Liste : les noms sont en OK (envoyé) ou en SA (pas de carte)
  • Opération - Invitations - Purge - Tous (vide la liste)

Transfert d'entrées ancienne carte sur nouvelle

  • Opération - carte à puce - Transfert MP -> NP
  • Noter le nouveau no de carte (code-barres)
  • ok
  • Choisir le nom de la personne
  • OK

Perte / Vol d'une carte

  • Choisir la personne
  • En premier, initialiser la nouvelle carte soit par wwt (si payant), soit par mpuce (si offert) SANS ENTREES

  • Opération - Carte à puce - Perte
  • Une boîte de dialogue affiche d'office la plus ancienne carte (si le client a plusieurs cartes, choisir celle qui a été perdue/volée)
  • Choisir la nouvelle carte (sous nouvelle) puis OK
  • Les anciennes cartes seront visibles uniquement dans Mpuce (pour garder l'historique)
  • Si une personne va aux caisses avec une carte perdue/volée, il y aura le message "Bon incomplet ou inconnu!"


Version PUCE

Impression historique

  • Choisir l'adresse
  • Impression - Compte-clé - par portemonnaie
  • Choisir la dernière clé
  • Date du 01.01.2000 - OK

Impression récapitulatif des cartes (entrées par genre d'abonnement)

  • impression - récap site - choisir dates

Impression cartes débitées par nom

  • impression - liquidité (sans croix=depuis salle x / avec croix= pour salle x)

Ajouter/enlever des entrées sur un abonnement

  • Choisir l'adresse
  • opération - ordre - nouveau (-x= enlever x entrées / x= ajouter des entrées)
  • faire une lecture de la carte puis OK pour valider les entrées (attention aux dates de validité automatiques, à corriger selon besoin)
  • Double-clic sur Onglet Comptes clé - Modifier le texte de la ligne ajoutée

Créer une nouvelle puce / initialiser une carte

  • Choisir l'adresse
  • Poser une carte sur le lecteur - opération - initialisation
  • Cliquer sur N° puis noter le no de puce à réutiliser - OK

Initialiser un lecteur

  • utilitaire - micropuce - initialise lecteur

Réinitialiser une puce

  • Choisir l'adresse
  • utilitaire - micropuce - réinitialise clé (toutes les données sur la carte seront perdues) - OK
  • Opération - Lecture (carte doit être vide)

Transfère d'entrées sur une autre carte

Si besoin de transférer les entrées d'une ancienne vers une nouvelle carte pour la même personne

  • Dans l'onglet Adresse, sélectionner la personne concernée
  • Faire Impression - Compte par clé - Porte-monnaie et sélectionner une date comprenant toutes les potentielles entrées
  • Noter le nombre d'entrées encore disponibles et le type de puce sous Abon.
  • Faire Opération - Ordres - Nouveau, sélectionner le type de puce et noter le nombre d'entrées en négatif (ex: il reste 18 entrées, entrer -18) Faire OK
  • Sélectionner la nouvelle carte
  • Imprimer le porte-monnaie pour s'assurer qu'il n'y a pas d'entrées
  • Faire Opération - Ordres - Nouveau et noter le nombre d'entrées (ex: 18) Faire OK
  • Lire les 2 cartes et les valider afin d'appliquer les modifications
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