!WkSalaire

31 Jul 2019 - 07:33 | Version 41 |

Plan comptable des salaires

Comptes de salaire

Numérotation

  • 1xxxx : Salaire brut
  • 2xxxx : Déductions obligatoires
  • 3xxxx : Allocations, primes, remboursement de frais
  • 4xxxx : Déductions complémentaires ou retenues (avance sur salaires, impôt à la source)
  • 5xxxx : Pas sur la fiche (ex. rente maladie, rente perte de gains, etc.)

Types de compte

Salaire = Base x Taux

Dans le plan salaire, le type de compte (Dxx, Fxx ou Txx) indique si la base et/ou le taux est/sont éditable(s):

  • D01 = la base du salaire doit être introduite (c'est le cas pour les salaires mensuels)
  • D02 = le taux du salaire doit être introduit
  • D03 = la base et le taux doivent être introduits (c'est le cas pour les salaires horaires)
  • Fxx = formule de calcul automatique
  • Txx = formule basée sur tableau d'âge (c'est le cas pour les indemnités de vacances)

Utilisation de formules

Les formules sont basées uniquement sur la part de l'employé.

Il est préférable d'avoir un compte de charges sociales basé sur la différence des factures des assurances moins les retenues de l'employé.

Pour modifier une formule, il vous suffit de double cliquer sur un compte :

compte salaire.png

Appuyer sur le bouton bouton formule.png

Important

Explications des champs à remplir:

  • Taux (pour homme et pour femme)
  • Age min et max (si âge = 0 pas de limite d'âge)
  • Minimum (montant a partir duquel la cotisation commence)
  • Maximum (montant maximum soumis à la cotisation)
  • Déduction normale (ce montant est déduit du salaire, si le résultat est positif, le calcul se fait sur ce montant)

modif form.png

Soumission

  • Cliquer sur le bouton bouton soum.png pour savoir à quelle déduction le compte est soumis.
  • Cette fenêtre apparaît. 1 signifie que la soumission est active et 0 que la soumission est inactive.

cpt soumis.png

Session de salaire

  • Employés : contrôler que le salarié a bien toutes les informations nécessaires (AVS, date de naissance, soumis à quoi, payé par, répartition (si plan S avec des départements))

  • Contrôler dans Paramètres - Paramètres que le point 1 est bien sur le mois que vous voulez saisir
  • En début d'année, contrôler l'année du programme et dans paramètres - Paramètres - Fiche (bouton bleu) que tous les champs que vous voulez afficher sont cochés

Insertion des données

  • Sélectionner une personne Opération - Insertion
  • Saisir les données salaire - Cliquer sur Calc pour vérifier - OK
  • Sélection "Oui".
  • Quand tout les employées sont sur O (oui)

Sélection (si données insérées auparavant)

  • Ctrl+S pour sélectionner (mettre en O)

Impression des fiches

  • Impression - Fiche (pour l'employé selon la sélection)
  • Cliquez sur pdf en bas pour créer le fichier.

Impression de la recap

  • Impression - Récapitulatif (pour la compta)

Impression du bordereau bancaire

  • Impression - Bordereaux - Ordre de payement
  • Choisir la date de paiement et le compte (DTA ou pas) - OK

Comptabilisation

  • Quand tout est OK : Opération - comptabilisation. Cette opération effectue :
  • Écriture comptable dans le journal de ventilation
  • Valide des salaires dans le compte salaires

Réimpression fiches salaire

  • Lorsque le salaire a déjà été comptabilisé, il est possible de réimprimer les fiches
  • Onglet Comptes
  • Choisir la personne et le mois concerné
  • Impression - Réimpression

Salaire temporaire

Onglet Sal Temp

Salaire individuel

Si un salaire n'a pas été fait alors que les autres oui

  1. WkSalaire
  2. Ctrl + I et Enter sur les salaires déjà effectués (permet d'enlever le 1 dans "exécuté")
  3. Entrer le salaire individuel
  4. Faire le bordereau
  5. Opération - Sélection - Tous pour réimprimer (permet de remettre le 1 dans "exécuté")
  6. Impression - Fiche
  7. Opération - Comptabilisation puis Éditer - ventiler

Changement d'un taux salarial en cours d'année

En cours d'année, la situation d'un.e salarié.e peut varier (mariage, partenariat civil, enfants, augmentation de son propre salaire ou du conjoint.e, etc.).

Il convient donc de mettre à jour le taux concerné. Exemple: l'impôt à la source. Sur le site du Service cantonal des contributions, il y a un document où ont peut retrouver vers la fin les taux applicables en fonction du cas de figure.

Exemple d'un salarié donc le taux d'imposition à la source passe de 9.05% à 10.69% à partir du 1er septembre 2018.

Éditer les propriétés du salarié, cliquer sur Mutat.

La liste des mutations apparait.

Créer une nouvelle entrée avec comme date le 01.09.2018, Formule I. Source, quelques lignes explicatives dans le champ Remarque et le taux à appliquer de 10.96 %.

De retour dans l'onglet principal (Employés), faire ctrl+I pour afficher la Fiche d'insertion salaire.

Changer manuellement le taux de 9.05 à 10.69%.

Imprimer la fiche de salaire. Le taux est appliqué:

13e Salaire

/!\ Dans plan Salaire, dans formule, mettre une coche sur Ponctuel ! /!\ Contrôler que le salaire mensuel et autres soient bien soumis au 13 !

Dans l'onglet Plan Salaire, modifier le code de la formule de la ligne du 13e salaire selon le tableau suivant:
Dans la fiche adresse, sous employé, modifier le code des déductions selon le tableau suivant:

Type de 13e Onglet Plan Salaire Fiche Employé-e
Inactif (entreprise sans 13e salaire) 0 0
Normal 0 1
Session de 13e (décembre et/ou juin ou employé-e qui part) 1 1
Reprise de trop versé ou forcer 0 2

Décomptes de fin d'année

Avant de commencer les décomptes, il faut:
  • Aller dans WkSalaire
    • Impression - Extrait - Cumulé et comparer ce montant au solde du compte salaire dans WkCompta.

Décompte AVS

Les personnes gagnant moins de 16'800 CHF se sont pas soumises à l'AVS.

Les personnes à l'AVS ne sont pas soumises à l'assurance chômage (AC).

Les prestations de tiers (assurances pertes de gain) sont généralement soumises à l'AVS.

  • Impression - Décompte - AVS
  • Impression - Extrait - Individuel
  • Contrôler que le montant soumis (salaire annuel - 16800 CHF) soit correct.

Décompte CNA / Suva

  • Impression - Décompte - C.N.A.

Décompte Lpp

  • Impression - décompte - LPP (séparation H/F fait 2 pages, sinon 1 seule page)

Certificat de salaire

  • Utilitaire - Contrôle - Adresse (va chercher toutes les modifications d'adresse et d'état civil qui ont lieu durant l'année)
  • Onglet Impôts - Opération - Prép. impôts - OK
  • Impression - Décomptes - Impôt - Swissdec
  • Le fichier est alors créé dans N:/Wk/Entreprise/CSV/
  • Aller à l'adresse sivante : https://ecertificatdesalaire-csi.ch/fr/#/
  • Cliquer sur Ouvrir certificats de salaire. Télécharger le fichier "Certificat.csv".
  • Vérifiez les données affichées dans la fenêtre Traiter raison sociale. Cliquez sur Suivant.
  • Les données sont extraites du fichier .csv. Cliquez sur l'icône Imprimer tous les CS.
  • Enregistrez le ficher PDF et contrôlez son contenu.
  • Signer et envoyer : 1x SCC, 1x Employé-e-s, 1x pour vos dpossiers

Ouverture d'une nouvelle année

  • Aller sur l'année précédente
  • Utilitaire - Ouverture (permet de reprendre les employés, le plan comptable, etc... à vide)
ouverture annee.png

  • Attention si l'ouverture se fait alors que les salaires de l'année en cours ne sont pas terminés, le programme remet le mois à 1)
  • Paramètres - Paramètres pour changer le mois

param annee.png

Spécialités

Canton de VD : PC Familles

  • Créer compte 204
    F0x / Taux h/f 0.06, âge min 18/18, âge max 64/65, déduct. après 16800, fin de coti mensuel
  • Le compte doit être soumis aux mêmes comptes que l'AVS (en général: salaires mensuels et horaires, gratifications, 13e, indem. vacances et fériés, participation APG)

LPP en cas de maladie

  • Dès 3 mois de maladie, la LPP ne doit plus être cotisée

Paramètres de la fiche salaire

  • Faire apparaître les titres (total brut,...)
  • Aller dans Paramètres - Documents - Feuille de salaire - colonnes
  • Cliquer sur la 1e colonne : cocher titre du total - OK

  • Paramètres - paramètres - Fiche
  • Modifier selon ce que l'on veut voir apparaître sur la fiche de salaire
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